Политика конфиденциальности
Auditingova Labs — Защита ваших данных и конфиденциальности
Общие положения и область применения
Компания Auditingova Labs серьезно относится к защите ваших персональных данных. Настоящая политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем, храним и защищаем информацию, которую вы предоставляете при использовании наших услуг по подготовке финансовой отчетности.
Сфера действия политики
Данная политика применяется ко всем взаимодействиям с нашей компанией, включая консультации, подготовку отчетности, онлайн-сервисы и любые другие профессиональные услуги, которые мы предоставляем клиентам в Казахстане.
Какую информацию мы собираем
Имя, фамилия, должность, номера телефонов, электронная почта, почтовый адрес компании и личные контактные данные уполномоченных представителей.
Бухгалтерские записи, финансовые отчеты, банковские выписки, документы о доходах и расходах, налоговая отчетность и другие документы, необходимые для подготовки финансовой отчетности.
IP-адрес, тип браузера, операционная система, время посещения нашего сайта, страницы, которые вы просматриваете, и другие данные об использовании наших онлайн-сервисов.
Переписка по электронной почте, записи телефонных разговоров (с вашего согласия), протоколы встреч, подписанные договоры и соглашения.
Мы собираем только ту информацию, которая необходима для качественного выполнения наших профессиональных обязательств по подготовке финансовой отчетности и соблюдения требований законодательства.
Как мы используем ваши данные
- Подготовка финансовой отчетности: Анализ финансовых данных, составление отчетов в соответствии с международными и казахстанскими стандартами, проверка достоверности информации.
- Консультационные услуги: Предоставление профессиональных рекомендаций по вопросам учета, налогообложения и финансового планирования.
- Коммуникация с клиентами: Ответы на запросы, обсуждение проектов, предоставление обновлений о ходе работы, уведомления о важных изменениях в законодательстве.
- Соблюдение законодательства: Выполнение требований налогового законодательства, предоставление информации контролирующим органам при наличии законных оснований.
- Улучшение качества услуг: Анализ эффективности наших процессов, разработка новых методик работы, повышение качества обслуживания клиентов.
Принцип минимизации: Мы используем ваши данные только в объеме, необходимом для достижения указанных целей, и не передаем информацию третьим лицам без вашего явного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Ваши права в отношении персональных данных
Как субъект персональных данных, вы имеете следующие права:
Для реализации этих прав обратитесь к нам по контактным данным, указанным в конце документа. Мы рассматриваем все запросы в течение 30 дней с момента получения и предоставляем подробный ответ о принятых мерах.
Безопасность и защита данных
Технические меры защиты
- Шифрование данных при передаче и хранении с использованием современных криптографических стандартов
- Многоуровневая система авторизации и контроля доступа к информационным системам
- Регулярное обновление программного обеспечения и установка защитных обновлений
- Создание резервных копий с их хранением в защищенных удаленных хранилищах
Организационные меры
- Обучение сотрудников принципам безопасности и конфиденциальности информации
- Подписание соглашений о неразглашении всеми сотрудниками и подрядчиками
- Ограничение доступа к персональным данным только теми сотрудниками, которым это необходимо для выполнения рабочих обязанностей
- Регулярный аудит систем безопасности и процедур обработки данных
Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты, следим за новыми угрозами информационной безопасности и внедряем лучшие практики защиты данных в финансовой сфере.
Хранение и удаление данных
Сроки хранения ваших персональных данных зависят от типа информации и требований законодательства:
Хранится в течение 5 лет после завершения отчетного периода в соответствии с требованиями налогового законодательства Казахстана.
Сохраняется в течение всего срока действия договора плюс 3 года после его окончания для возможного урегулирования спорных вопросов.
Архивируется на период до 2 лет для обеспечения непрерывности обслуживания и решения возможных вопросов.
Анонимизируется через 12 месяцев и может использоваться для аналитических целей без связи с конкретными лицами.
Передача данных третьим лицам
Мы передаем ваши персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
- С вашего согласия: При наличии письменного согласия на передачу данных определенным организациям для конкретных целей.
- Требования государственных органов: При получении официальных запросов от налоговых органов, судов или других уполномоченных государственных структур.
- Профессиональные консультанты: Передача данных нашим партнерам-аудиторам, юристам или IT-специалистам, которые связаны обязательствами конфиденциальности.
- Банки и финансовые организации: В рамках процедур финансовой отчетности и соблюдения банковского законодательства.
Гарантии защиты: Все третьи лица, которые получают доступ к вашим данным, обязуются соблюдать такие же стандарты конфиденциальности и безопасности, которые мы применяем в своей деятельности.
Изменения в политике конфиденциальности
Мы можем периодически обновлять настоящую политику конфиденциальности для отражения изменений в нашей деятельности, законодательстве или лучших практиках защиты данных. О существенных изменениях мы уведомляем наших клиентов следующими способами:
- Размещение обновленной версии на нашем официальном сайте auditingovalabs.com
- Отправка уведомлений по электронной почте всем активным клиентам
- Предоставление подробных разъяснений при личных встречах или телефонных консультациях
- Размещение информации о изменениях в офисе компании для ознакомления посетителей
Рекомендуем регулярно проверять актуальную версию политики конфиденциальности. Продолжение использования наших услуг после внесения изменений означает ваше согласие с обновленными условиями.
Контактная информация для вопросов по конфиденциальности
Мы ответим на все ваши вопросы о защите персональных данных в течение 3 рабочих дней